外部向け個人情報保護方針 Privacy Policy

株式会社ワンエイティ(以下「当社」といいます。)は、デジタルソリューションにおけるコンサルティング事業,自社システム「DIGITALEYE(デジタライズ)」において、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

当社は、法令に基づく場合を除き、利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲においてのみ個人情報の取得、利用および提供を行います。また利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わないことおよびそのための措置を講じます。
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。
当社の個人情報に関する苦情およびご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
当社は、社会情勢の変化、技術の進歩などの諸環境の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。

制定日 2017年2月16日
更新  2022年4月1日
株式会社ワンエイティ
代表取締役 三浦 拓郎

個人情報の取り扱いについて

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

a)利用目的:
1)お客様に関する個人データ
- 商品又はサービスの提供、連絡
- ウェブサイトにおける会員認証
- 希望者へのメールマガジンの配信
- 同意を得たお客様へのアンケートの実施
- お問合せやご意見への対応
- 情報公開を行うため(投稿情報)、他

2)お取引先の皆様に関する個人データ
- お取引に伴う業務上の連絡

3)株主の皆様に関する個人データ
- 株主総会の運営及び記録のため
- 株主名簿の作成その他の株主管理のため、他

4)採用応募者の皆様に関する個人データ
- 採用選考のため
- 採用選考に関する連絡のため
- 入社手続の実施
- 入社手続に関する連絡のため

5)役員、従業員及びその家族の個人データ
- 業務上の連絡又は緊急時の連絡のため
- 給与等の計算及び支払いのため
- 採用、評価、異動、勤怠、教育訓練、健康診断、防犯、防災等の労務管理のため
- 社会保険手続、納税手続その他の法令により要求される諸手続のため
- 福利厚生の提供及び運営のため

6)お問い合わせに関する個人データ
- お問合せやご意見への対応のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

3 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。

(1)あらかじめ本人の同意を得た場合

(2)個人情報保護法27 条1 項1 号ないし7 号に定める例外に該当する場合

(3)個人情報保護法27 条2 項(オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕)ないし同5 項1 号ないし3 号(外部委託、事業承継若しくは共同利用)の場合

4 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社ワンエイティ 個人情報保護管理者 経営管理部 森 
連絡先 〒107-0062 港区北青山2-10-24 JP-2ビル3F  
電話番号 03-6411-3387

 

b)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
現在、当社から第三者への情報提供はありません。
提供が発生する場合には、事前に以下の項目について本人の同意を得ます。
-第三者に提供する目的
-提供する個人情報の項目
-提供の手段又は方法
-当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
-個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

c)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。
委託先とは「機密保持契約書」を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。

d)問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関して開示等のご請求、苦情及びご相談がある場合は、以下の「問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。

個人情報問合せ窓口
お問い合わせウェブフォーム
03-6411-3387
privacy@o-eighty.co.jp

e)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービス等の提供が行えない場合がございます。

f)本人が容易に認識できない方法によって取得する個人情報はありません。


<個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合>

利用目的:当社受託業務(顧客企業会員管理業務、メールマガジン配信業務等)

当社はあらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を、本人に通知、または公表いたします。 ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

a)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合

c)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d)取得の状況からみて、利用目的が明らかであると認められる場合

二 匿名加工情報の作成・提供・利用について

1 当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。

2 当社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。

3 当社において匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。

4 当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

 

三 仮名加工情報の作成・利用について

1 当社において仮名加工情報を作成・利用するときは、①特定個人を識別できる記述等の全部または一部を削除し、②個人識別符号を全部削除し、もしくは③個人情報に含まれる利用されることにより財産的被害の生ずるおそれがある記載等を削除するなど(いずれも置き換え含む)、特定個人より特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は必要な加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。

2 当社において仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報(削除情報等)は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該仮名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。

3  当社において仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。

4  当社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

四 個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

① 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定

② 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定

③ 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置

④ 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置

⑤ 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置

⑥ 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

 

五 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

 

六 開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止(第三者提供停止を含む)あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、こちら(株式会社ワンエイティ 個人情報保護管理者 経営管理部 森 〒107-0062 港区北青山2-10-24 JP-2ビル3F、電話番号 03-6411-3387)までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間(原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています)、妥当な範囲内でこれに対応します。

 

七 苦情の処理

  当社の個人情報取扱に関する苦情(開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報・仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む)については、こちら(株式会社ワンエイティ 個人情報保護管理者 経営管理部 森 〒107-0062 港区北青山2-10-24 JP-2ビル3F、電話番号 03-6411-3387)までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

 

当社ウェブサービス利用に関するプライバシーデータの取り扱いについて

1)当サイト閲覧時の情報収集(Cookie)について
- 当サイトでは、使い勝手の向上を目的としてCookie(クッキー)を使用しています。
Cookieは、当サイトの運用に関連するサーバから利用者の皆様のブラウザに送信する情報で、利用者のデバイス(コンピューター又はモバイルデバイス等)に記録されます。
Cookieは、サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報であり個人情報は一切含みませんが、当社サービスをご利用のサイトにおけるユーザーの行動履歴情報、属性情報を取得することがあります。

Cookieは、ブラウザの設定によりクッキーを拒否することができます。
された場合は、一部のサービスが受けられない場合があることをご了承下さい。

2)ブラウザに発行するユニークIDと、個人を特定できない情報の取得について
- 当社の提供するサービスでは、ユーザーが閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID(以下、ユニークID)をランダムに発行しています。また当社サービスをご利用のサイトにおいて、そのサイトのユーザーの行動履歴情報、属性情報を取得することがあります。

ブラウザ送信情報については以下の情報を取得することがあります

IPアドレスは、ユーザーのサイトを閲覧しているおおよその地域の特定に使用されます。
閲覧したサイトのURL、リファラ(検索ワード)、アクセス日時はユーザーの行動を蓄積、分析するために使用されます。
ブラウザのユーザーエージェント情報はユーザーが使用しているブラウザの識別に使用されます。

これらのデータは、組み合わせることで個人を識別できる可能性がありますが、当社では取得したデータから個人を識別できる可能性があったとしても、その再識別化は行いません。
但し、当社は取得したデータ(Cookie、ブラウザ送信情報)を当社のサービスを利用する顧客企業に対して提供することがあります。
当該顧客企業に対して本人から個人情報が提供されている場合、当該提供を受けた顧客企業において当社のサービスで取得したデータと個人情報を結び付けて利用する場合があります。
この場合の個人情報の取り扱いについては当該顧客企業のプライバシーポリシー等をご確認ください。



開示対象個人情報に関する事項の周知などについて

当社は、提供いただきました個人情報について、本人、又は本人の委任を受けた代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」)の請求があった場合、原則遅滞なくこれに対応いたします。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの

c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

事業者名称:株式会社ワンエイティ

個人情報保護管理者 経営管理部 森 

開示対象個人情報の利用目的:お問い合わせをいただいた方の情報
-お問い合わせへの対応
-サービスに関するご案内

お取引先情報
-お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等採用候補者・応募者の方に関する情報
-採用選考、採用に関する連絡等社員情報
-従業員の雇用管理

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先:個人情報問合せ窓口
03-6411-3387
privacy@o-eighty.co.jp

開示等の請求手続き
個人情報問合せ窓口
お問い合わせウェブフォーム
03-6411-3387

 

株式会社ワンエイティ
代表取締役社長 三浦 拓郎

個人情報の取扱い・苦情及び開示等に関するお問い合わせ先
住所:〒107-0062
港区北青山2-10-24 JP-2ビル3F

電話:03-6411-3387(平日9:30 ~ 18:00) 

個人情報問合せ窓口責任者: 経営管理部 森